Migrácia do Furia — bez straty dát a bez nočných víkendov
Vieme, že migrácia je často najväčšia prekážka pri zmene nástroja. Strach zo straty histórie, zlomených väzieb medzi klientmi a projektmi alebo mesiacov ručného prepisovania zastaví aj tím, ktorý už v starom systéme dusí.
S migráciami máme veľké skúsenosti. Pripravíme custom riešenie podľa vášho zdroja — Excel, Freelo, Asana, Trello, Monday alebo iný nástroj — tak, aby prechod do riadenia projektov vo Furia bol čo najhladší a o žiadne dáta ste neprišli.
Prečo je migrácia prekážka — a ako ju zmenšíme
Väčšina tímov odkladá zmenu nástroja, lebo nevie, kto presne prenesie klientov, projekty, úlohy, komentáre a evidenciu času. Bez plánu vzniká chaos: polovica tímu pracuje v starom systéme, polovica v novom.
My začíname mapovaním — čo presne potrebujete zachovať, čo je historické a čo stačí začať čisto. Podľa toho navrhneme fázy: najprv aktívne projekty, potom archív, nakoniec reporty a šablóny.
Z čoho vieme migrovať
Každý zdroj má iný formát. Nepoužívame univerzálny import „na jedno kliknutie“, ktorý by rozbil väzby — namiesto toho pripravíme skript alebo postup na mieru:
- Excel a Google Sheets — klienti, projekty, úlohy, časové záznamy
- Freelo, Asana, Trello, Monday, ClickUp — exporty cez API alebo CSV
- Vlastné databázy a interné systémy — po dohode o rozsahu a bezpečnosti
- Kombinácia viacerých nástrojov — zjednotenie do jedného workspace vo Furia
Ako prebieha custom migrácia
Najprv krátky call: zdrojový systém, počet klientov a projektov, čo musí zostať 1:1 a čo môže ostať v archíve. Potom pripravíme návrh fáz a odhad času.
Pred ostrým prechodom spravíme testovací import do samostatného workspace alebo do testovacej vetvy dát. Overíte väzby klient → projekt → úloha, priradenia a termíny. Až keď sedí, nasadíme na produkčný workspace.
- Audit zdrojových dát a mapovanie polí do Furia
- Testovací import a kontrolný checklist s vaším tímom
- Ostrý import v dohodnutom okne (mimo špičky, ak treba)
- Podpora prvých dní po spustení — doladenie a otázky tímu
Žiadna strata dát — čo to znamená v praxi
Zachovávame to, čo pre vás má hodnotu: karty klientov, kontakty, štruktúru projektov, stav úloh, históriu komentárov tam, kde to zdroj umožňuje, a väzby na čas a ponuky tam, kde dávajú zmysel.
Ak niečo zo starého systému nejde technicky preniesť (napr. proprietárne prílohy), povieme to vopred a navrhneme archív alebo export na čítanie — nie prekvapenie v deň D.
Migrácia vs. začať od nuly
Malý tím s pár aktívnymi projektmi často stačí začať čisto — registrácia na furia.sk a postupný prechod podľa návodu na alternatíve k tabuľkám. Pri desiatkach klientov, rokoch histórie alebo viacerých moduloch sa oplatí custom migrácia.
V oboch prípadoch môžete paralelne skúšať Free plán. Pri väčšom rozsahu nás kontaktujte — pripravíme ponuku migrácie bez záväzku na platený plán, kým neuvidíte výsledok testovacieho importu.
Často kladené otázky
Poďme naplánovať vašu migráciu
Napíšte nám, z akého systému prichádzate a koľko máte aktívnych projektov. Pripravíme návrh custom migrácie bez straty dát.
Kontaktovať tím Furia